як правильно скласти запит на інформацію

Як правильно скласти запит на інформацію

Відповідно до ст. 19 Закону про доступ до публічної інформації під запитом на інформацію розуміється прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Перед тим, як подати запит до певного розпорядника варто з'ясувати, чи є він належним розпорядником інформації, яку ви хочете отримати. Це можна з'ясувати у відповідному законі або іншому нормативно-правовому акті, який регулює діяльність такого розпорядника. У випадку, якщо розпорядник не має і не зобов'язаний мати потрібну вам інформацію він або направить запит належному розпоряднику, про що повідомить вас у 5-денний термін, або надішле вам вмотивовану письмову відмову(п.1.ч.1 та ч.3. ст.21)

Подати запит може будь-яка фізична особа, група осіб або юридична особа незалежно від того, чи стосується інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту. Обґрунтування вимагається лише при поданні запиту щодо обробки запиту в 48-годинний термін і лише в частині необхідності терміновості обробки запиту (ч.3 ст.20).

Залежно від мети отримання інформації ви можете скористатися будь-яким зручним для вас способом отримання інформації.

Так, якщо особа хоче бути поінформованою про діяльність органу, а саме - дізнатися про ухвалені рішення, плани та розпорядок роботи, адміністративні послуги або звіти розпорядника, він може звернутися до розпорядника письмово, по телефону, факсом, електронною поштою, шляхом заповнення веб-форми чи форм, що розроблені і знаходяться у розпорядника.

Якщо, особа хоче отримати офіційну відповідь на бланку розпорядника, або особі відомо про можливі перешкоди з боку розпорядника, їй варто скористатися письмовою формою запиту, а саме - надіслати рекомендований лист з описом вкладення (заповнюється у 2х екземплярах і візується працівником пошти).

Форма запиту є довільною. Запитувач має дотриматися лише таких вимог щодо реквізитів запиту:
1) Запит має містити ім'я запитувача (для фізичних осіб) або найменування (для юридичних осіб); поштову або електронну адресу, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
2) Текст запиту із описом інформації та/або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо
3) Для письмової форми - підпис і дату.
Якщо особа через обмежені можливості не може самостійно подати усний запит, його оформлює відповідальна особа з питань запитів на інформацію. Такий запит має містити ім'я, контактний телефон відповідальної особи, а копія запиту має бути надана запитувачу.

Міністерства інфраструктури України
Сергієнка Миколи Васильовича
m_serg@gmail.com
+380444123456

Запит на інформацію

Керуючись ст. 3,4,5,19,20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати інформацію про план ремонту та реконструкції автомобільних доріг в Тячівському районі Закарпатської області на 2011 рік.
Відповідь на запит прошу надати у встановлений законом термін на вказану в запиті електронну адресу.

З повагою, М.В. Сергієнко

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
1. Ви можете вимагати у належного розпорядника інформацію, яка знаходиться у його розпорядженні або мала знаходиться у його розпорядженні. Розпорядник не зобов'язаний створювати нову інформацію (проводити аналіз, зведення тощо).
2. Заявник довільно обирає спосіб подачі запиту. В несприятливих випадках - надсилайте запит листом з описом вкладення.
3. Форма запиту є довільною. Заявник має дотримати лише наявність обов'язкових реквізитів.
4. Вимога заповнювати виключно затверджені розпорядником форми є неправомірною. Такі форми створені лише для зручності запитувачів.
5. Запит не має містити електронно-цифрового підпису (підпис з використанням криптографічних ключів) - такої вимоги закон не містить.
6. Запит незалежно від способу подання має оброблятися не більше 5 робочих днів. У випадку нагальної потреби - запит має оброблятися 48 годин, але ви маєте вмотивувати таку необхідність. У випадку, якщо ваш запит є об'ємним або вимагає пошуку інформації вас мають сповістити у 5-денний термін про продовження розгляду запиту до 20 робочих днів.
7. Оплата за запит стягується у випадку:
1. якщо відповідь на запит має бути у письмовій формі та
2. розмір відповіді перевищує 10 сторінок та
3. за умови, якщо розпорядник встановив розміри відшкодування за друк та копіювання
4. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується